弃档者逐年递增,“黑档”率高达40%,人才市场有关负责人提醒——
应届生不要轻易遗弃人事档案
鑫报讯(记者 张萍 实习生 郭军伟)转眼五月又要到了,各大高校面临毕业的学生也进入了求职的最后冲刺阶段,记者在采访中发现,几乎有近一半毕业生不知道毕业后人事档案应该怎样“离开”学校。有一些毕业生以为,签订了劳动合同之后,人事档案就会“自动”转到供职单位。而事实上,如果没有办理转档的手续,人事档案并不会“自动”转到你的单位,而是从学校转到人才市场。
应届生档案“下落不明”
小李是2007届毕业生,毕业后不久,她进入一家事业单位工作。由于小李是兰州本地人,毕业时不需要迁户口,也就没有在意人事档案的去向。2007年9月,她收到学校用挂号信寄给她的报到证,但单位一直没有说需要办理报到或转档案手续的事,她也以为自己的档案已经转到了现在的单位,“我是本地人,不用迁户口,单位也不问我报到证和档案的事,档案应该已经转好了吧。”几天前,小李所在单位新来的几位同事在办理转档手续,这时她才知道,档案并不会“自动”转到单位,而是要自己去办手续,而此时她的报到证已经过期,档案也“下落不明”了。
“黑档案”托管十年无人问津
如今,大学毕业生自谋职业成为普遍趋势,流动性也越来越大,对档案的意识也变得相当淡薄。一些暂时没有找到工作单位的毕业生将档案留在学校,甚至一些自谋出路找到工作的毕业生也置档案于不顾。省人才市场人事代理部负责人毛艳华说,按照有关规定,学校最大权限代为保管1~2年,然后只能根据学生原户口所在地将其档案寄往当地人才市场。如果在两年内,无人对此问津,这些档案将被转到该市人才交流中心人才流动管理处托管。时间一长,这些无人过问的档案就形成了所谓的“黑档案”,个别档案竟然被遗弃了十年之久。
40%档案变成“黑档”
省高新技术人才市场代理部相关负责人介绍说,在省高新技术人才市场代理部代管的2万多份人事档案中,既有大学毕业生档案,又有流动人才档案,每年都会新增一些弃档。据统计,有40%左右的档案早已变成人去档空的“黑档”,其主人有的早已落实工作却未来办理档案托管手续,有的早已不知去向,人才市场根本无法和他们取得联系。加上档案不能随便销毁、故意丢弃,所以清理“死档”成了令他们最头疼的事儿。这些尘封多年的“死档”,即便永远没有人来交费,都得妥善保存,所以他们只得按顺序编号提供代管。
职场新人,多关注自己的人事档案,不妨注意以下几点:
1、在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,如果不接收档案的,应将档案转到何处。
2、进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。
3、在离职时,记得将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位。
[稿源:鑫报]
[编辑:宗海飞]